CR Commission réservation

Vous trouverez ci-dessous le CR de la réunion de la commission réservation de jeudi dernier. Nous n’avions pas jugé utile de demander à Thierry de se déplacer, car il est déjà très occupé et a prévu de venir « dans le sud » quand le site sera opérationnel pour nous initier au fonctionnement interne.

Présents : Cat, Bernard et Mic

Corrections sur le site:

Nous avons demandé à Thierry  de voir avec les Sentinelles du web s’il était possible de faire quelques corrections sur les documents reçus par les participants et certaines redirections d’adresses mails par OVH.

Asso Nautiques:

Nous avons préparé un mail pour les asso et  comptons sur Thierry pour l’expédier; il sera accompagné d’une attestation à faire signer par le président et à nous retourner. Cat met à jour cette liste, elle devrait être prête vendredi soir ou samedi.

La démarche est la suivante: une fois l’attestation retournée, il faut qu’elles créent un compte et ce compte Thierry va le valider en « Asso nautique » pour leur permettre une réservation avant les autres.

Compte-tenu des délais nous souhaitons une ouverture aux asso nautique le 10 Février : nous préférons un lundi plutôt qu’un samedi pour que les Sentinelles puissent réagir en cas de bug.  De même pour tous :   ouverture le  17 février.   Thierry : peux-tu modifier les dates sur le site ?  Merci. 

Ouverture aux permanents:

Même si le site n’est pas complètement terminé nous sommes ok pour l’ouverture aux permanents.  Thierry va se charger de vous prévenir de la date. Merci de signaler à la commission réservations toutes les anomalies que vous pourriez découvrir. 

Répartition du travail au sein de la commission:

Thierry se chargera de répondre aux mails « techniques ». Pour les autres nous nous en chargerons et avons défini des périodes pour chacun d’entre nous. Nous prévoyons de constituer une liste de « réponses-type ».

Pour la commission,

Mic