CR DU 04/03/2025

CR

Réunion du CA

Mardi 04 mars 2025

Présents :

Cat, Sylvie, Dom, Mic, Ronan, Hervé, Albin, Thierry, Pierre, Marc, Sébastien, Bernard.

Excusés :

Catherine, Manette, Philippe.

– Dernier CR

La demande d’ajout de Philippe n’est pas retenue. Compte tenu de ses dernières contributions en réunion et du contenu de certains de ses messages, le CA s’interroge sur son maintien au sein de l’association. Dans l’attente du prochain CA, Sébastien et Hervé vont prendre contact avec Philippe pour exposer la position du groupe.

– Compte 2024

La situation est bonne, recettes légèrement inférieures à l’année précédente mais qui reste satisfaisantes.

Environ 72000 € en caisse.

– Site internet

Le site fonctionne bien avec seulement de petits problèmes vite réglés , nous sommes en avance sur l’an passé au niveau des réservations ; 132 comptes déjà créés, 26000 € reçus.

Le site sera fermé le temps nécessaire si nous approchons de la limite des 36000 €, avec une possible réouverture qui sera mentionnée sur le site en fonction des remboursements effectifs.

Thierry a créé un tuto dans l’espace permanent pour nous aider à extraire des données.

Remerciements à Thierry et à tous ceux qui ont œuvré pour la mise en route de ce gros projet.

– Ordinateur

Thierry se charge de l’ausculter , achat d’un appareil neuf si besoin. Disponibilité de l’ordinateur sur site souhaitée pour le week-end chantier de fin mars.

– Commission gros appareils et flotte

Marc, Albin et Pierre forment la nouvelle commission après l’arrêt de Bernard.

La gestion des brouettes s’ajoute à la liste des tâches.

La nouvelle tondeuse va arriver, une notice d’emploi sera faire par Pierre.

Bernard se charge de la remise en état de l’ancienne tondeuse , la commission « gros matériel « se charge de son stockage, de son retour à terre et de sa vente.

Le bidon d’essence rouge doit être vidé (déchetterie ou don) et réapprovisionné pour la saison.

La prame est conservée, son utilisation doit être conforme aux recommandations habituelles.

Le corps-mort est réservé à notre prame et au bateau du permanent en place.

– Commissions : mise à jour des compositions :

Gestion du site Hervé / Thierry / Pierre, responsable : Thierry

Réservation Cat / Mic / Bernard / Thierry, resp : Cat

Communication Thierry / Hervé / Philippe ? ( à voir au prochain CA ), resp : Cat

Agréments autorisations etc Sylvie Sébastien, resp : Sylvie

Flotte gros appareils Albin / Marc / Pierre, resp à désigner pour le prochain CA

gestion des travaux Dom / Albin / Marc / Ronan / Bernard, resp : Dom

+ Experts JP Cap / B Moal / F Baurant ( eau )

Coordo fonctionnement gîte Sylvie / Manette / Catherine , resp : Manette

Planning permanences Sylvie / Philippe ? ( à voir au prochain CA ), resp : Sylvie

Trésorerie Mic / Sébastien / Hervé, resp : Mic

– Chantiers printemps

2 semaines de chantier du 17 au 21 mars et du 24 au 28 mars. 1 week-end de chantier le 29 et 30 mars avec report si soucis météo sur le week-end des 5 et 6 avril.

3 objectifs prioritaires : terrasse, nouveaux rangements salle commune, sanitaires femmes

Le devis proposé par Gédimat a été choisi car le moins disant. Au total environ 4000 € pour les travaux de printemps 2025.

Le bateau de la commune a un soucis technique actuellement, une première livraison doit être faite le 10 mars, puis une deuxième pendant la semaine de chantier des « Bigoudens ».

– Nouveaux permanents

4 personnes vont être contactées pour discutions et proposition de participation à un chantier (Stéphane Carnet, Lucas Bosser, le couple Le Bouter).

Sylvie propose la mise en place d’un groupe de travail pour réfléchir sur le « profil permanent », la cooptation, les regroupements conviviaux.

Ronan et elle nous ferons part de leurs réflexions lors du prochain CA.

– Agrément IA

La procédure de validation est devenue « numérique ».

Le cas de Pierre est en suspend dans l’attente d’un nouvel agrément dématérialisé car les informations fournies le concernant étaient incomplètes.

PROCHAIN CA : Jeudi 24 avril mené par Cat et Sébastien

AG Sextant : Jeudi 15 mai

conjoints et experts invités

…..suivi d’un casse croûte

Dom et Bernard